УТВЕРЖДЕНО
Правлением КПКГ «Югра-Финанс»
Приказ № 4
От «30» мая 2011 г.

Положение
по обработке и защите персональных данных в кредитном потребительском кооперативе граждан
«Югра-Финанс».

Нягань
2011 год

I.	Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке и защите персональных данных (далее — Положение) Организации (КПКГ  «Югра - Финанс») разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных в Организации; обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.
1.4. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
1.5. Режим конфиденциальности персональных данных в отношении персональных данных работников организации снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

II.	Основные понятия и состав персональных данных 

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и определения:
•	«персональные данные» ‑ любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
•	«оператор» ‑ государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
•	«субъект» ‑ субъект персональных данных;
•	«обработка персональных данных» ‑ действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
•	 «распространение персональных данных» ‑ действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
•	«использование персональных данных» ‑ действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
•	«блокирование персональных данных» ‑ временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
•	«уничтожение персональных данных» ‑ действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
•	«обезличивание персональных данных» ‑ действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
•	«информационная система персональных данных» ‑ информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
•	«конфиденциальность персональных данных» ‑ обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
•	«трансграничная передача персональных данных» ‑ передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
•	«общедоступные персональные данные» ‑ персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
•	«информация»  ‑ сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
•	«доступ к информации» ‑ возможность получения информации и ее использования:
•	«документированная информация» ‑ зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

III.	Цели и задачи обработки персональных данных 

3.1. В соответствии с разделом 2 настоящего Положения оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является КПКГ  «Югра-Финанс».
3.2. К персональным данным относятся:
3.2.1 Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
3.2.2. Сведения о месте жительства субъекта.
3.2.3. Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
3.2.4. Сведения об образовании, квалификации или наличии специальной подготовки.
3.2.5. Сведения о заработной плате работников.
3.2.6. Сведения о договоре займа (сроки, сумма, проценты, пени, штрафы)

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с целью содействия субъектам персональных данных в реализации договорных отношений (трудовой договор, договор займа, поручительства, залога).
3.4. Обработка персональных данных осуществляется: с использованием средств автоматизации на платформе 1С:Предприятие 8.2 компании 1С в целях расчета и выплаты зарплаты сотрудникам организации и взаиморасчетов с членами организации по договорам займов.
3.5. При принятии решений, затрагивающего интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

IV.	Субъекты персональных данных

4.1. В соответствии с разделом 2 настоящего Положения к субъектам персональных данных относятся следующие категории физических лиц:
	- работники Организации;
	- кандидаты для приема на работу;
	- контрагенты;
	- учредители;
	- члены организации
4.2. Все персональные данные субъекта персональных данных оператору следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо Организации должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
4.3. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
4.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку. 
Обработка указанных персональных данных возможна только с их согласия, либо без их согласия в следующих случаях:
•	обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
•	обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
•	обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
•	обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
•	обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
•	обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
•	осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.
4.5. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
4.6. Согласие на обработку персональных данных оформляется в письменном виде.
Письменное согласие на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
•	фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
•	наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
•	цель обработки персональных данных;
•	перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
•	перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
•	срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
4.7. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора.
4.8. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные следует получать от его законных представителей. 
4.9. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
4.10. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных по письменному запросу на имя руководителя организации. 	
4.11. Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации:
•	сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
•	перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
•	сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
•	сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
4.12. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. 
4.13. Сведения о персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. 
4.14. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю оператором при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Письменный запрос должен быть адресован на имя руководителя организации или уполномоченного руководителем лицо. 
4.15. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных.

V.	Состав персональных данных, обрабатываемых с использованием автоматизированной системы 

5.1. Состав персональных данных, обрабатываемых с использованием автоматизированной системы Организации, определяется настоящим Положением и соответствует целям и задачам сбора, обработки и использования персональных данных в соответствии с разделом 3 настоящего Положения. 
5.2. Перечень персональных данных автоматизированной информационной системы Организации зависит от категории субъекта персональных данных и утверждается руководителем Организации. 

VI.	Порядок сбора, хранения и использования персональных данных

6.1. Субъекты персональных данных при получении от них согласия на обработку персональных данных в автоматизированной информационной системе должны быть ознакомлены с перечнем собираемых и используемых сведений, с целями и задачами сбора, хранения и использования персональных данных.
6.2. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3.Персональные данные работников, пайщиков, поручителей и залогодателей, содержащиеся в информационной системе персональных данных, при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, фиксируются на отдельных материальных носителях персональных данных, а также в специальных разделах или на полях регистрационно-учетных форм.
Все персональные данные формируются в КПК индивидуально по каждому субъекту персональных данных, и хранятся в архиве КПК. Все персональные данные систематизированы по категориям субъектов персональных данных, характеру их взаимоотношений с кооперативом. 
6.4. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный (бумажный) носитель в соответствии с Номенклатурой дел КПК.
6.5. Использование типовых форм документов, включающих персональные данные (анкеты, заявления, договоры, журналы, реестры и пр.) осуществляется на основании письменного согласия субъекта на обработку персональных данных, содержащего сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес КПК, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки.
6.6. Уточнение персональных данных производится путем изготовления нового бумажного носителя с уточненными персональными данными.
6.7. КПК обязан обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа и копирования.
Меры  обеспечения внутренней защиты персональных данных на материальных носителях:
6.7.1. Допуск к персональным данным на материальных носителях регламентирован разделом 7 настоящего Положения  и разрешен приказом Председателя Правления только тем должностным лицам, которым персональные данные необходимы для выполнения конкретных трудовых функций. 
6.7.2. Приказом по КПК и условиями договоров, заключенных с третьими лицами (в том числе с индивидуальными предпринимателями), все сотрудники КПК, в том числе работающие по договорам гражданско–правового характера, расписываются в том, что они предупреждены об условиях конфиденциальности информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, способах обработки и защиты персональных данных, о недопустимости разглашения такой информации и мерах материальной и дисциплинарной ответственности, применяемых в случае разглашения такой информации, в соответствии с требованиями действующего законодательства
Лица, осуществляющие обработку персональных данных на материальных носителях должны быть ознакомлены под расписку с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, локальными актами и распорядительными документами КПК, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, пайщиков, поручителей и залогодателей а также об их правах и обязанностях в этой области.
6.7.3. Хранение персональных данных на бумажных носителях должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование. Документы хранятся в головном офисе КПК в закрытых шкафах, расположенных в операционном зале и находящихся под надзором сотрудников КПК, что исключает несанкционированный доступ к месту хранения персональных данных со стороны других субъектов персональных данных и третьих лиц. Правом доступа к персональным данным обладают уполномоченные сотрудники КПК, отвечающие за взаимоотношения КПК с данными субъектами персональных данных.
6.7.4. Помещения, в которых хранятся персональные данные работников, пайщиков, поручителей оборудуются надежными замками и системой сигнализации, что исключает возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц во внерабочее время. 
Список сотрудников, имеющих право сдавать помещения  под охрану и утверждается Председателем Правления. Ключи от помещений находятся у ответственных лиц назначенных приказом. 
6.7.5. При закрытии помещений и сдаче их под охрану сотрудники, ответственные за помещения проверяют закрытие окон, выключают освещение, бытовые приборы, оргтехнику и проверяют противопожарное состояние помещения. Сведения о субъектах персональных данных на материальных носителях хранятся в  офисах КПК в специально оборудованных шкафах и сейфах, которые запираются. Ключи от шкафов и сейфов, в которых хранятся сведения о субъектах, находятся у ответственных лиц назначенных приказом. 
6.7.6. При обнаружении нарушений целостности шкафов и сейфов, повреждения запоров или наличия других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение посторонних лиц, помещение не вскрывается, а составляется акт, в присутствии представителей вневедомственной охраны. О происшествии немедленно сообщается руководителю и (или) ответственному за защиту персональных данных.
Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия должностных лиц в помещение  никто не допускается. Руководитель, ответственный за защиту персональных данных организуют проверку на предмет несанкционированного доступа к персональным данным и наличие документов и материальных носителей информации.
6.7.7. При срабатывании охранной сигнализации в служебных помещениях в нерабочее время вневедомственная охрана сообщает о случившемся ответственному за помещение или руководителю. Помещения вскрываются ответственным за помещение, или руководителем  или ответственным за защиту персональных данных в присутствии сотрудника вневедомственной охраны с составлением акта. Если обнаружено вторжение в защищаемое помещение составляется акт
6.7.8. Посторонние лица, не имеющие непосредственного отношения к деятельности КПК, посетители, работники других организаций не должны знать распределения функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в КПК. 
6.7.9. Размещение рабочих мест сотрудников КПК  должно исключать бесконтрольное использование и копирование персональных данных. Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении.
6.7.10. Распределение информации о  персональных данных работников, пайщиков, поручителей и залогодателей  между работниками КПК строго избирательно и обоснованно настоящим  Положением.
 6.7.11. Передача персональных данных работников в пределах КПК осуществляется  в соответствии с должностными инструкциями и руководящими распоряжениями Председателя Правления и исполнительного директора.
6.7.12. Копировать и делать выписки персональных данных субъектов разрешается исключительно в служебных целях в  соответствии с должностными инструкциями и руководящими распоряжениями Председателя Правления и исполнительного директора.
6.7.13.Уничтожение персональных данных на материальных  носителях осуществляется  любым способом, исключающим возможность их последующего использования. По факту уничтожения или стирания носителей составляется акт.  Процедуры уничтожения осуществляются специально создаваемой приказом Председателя Правления комиссией.
6.8. Ввод персональных данных в автоматизированную систему Организации осуществляется работником, имеющим доступ к работе с персональными данными, и в соответствии с его должностными обязанностями. На бумажном носителе информации, содержащей персональные данные (анкеты, личные листки и др.) работник, осуществляющий ввод данных, оставляет отметку о дате ввода информации и о лице, осуществившем ее ввод.  
6.9. Сотрудники, осуществляющие ввод и обработку данных с использованием автоматизированной информационной системы, несут ответственность за достоверность и полноту введенной информации.
6.10. При работе с программными средствами автоматизированной информационной системы Организации, реализующими функции просмотра и редактирования персональных данных, запрещается демонстрация экранных форм, содержащих такие данные, лицам, не имеющим соответствующих должностных обязанностей. 
6.11. Хранение персональных данных в автоматизированной информационной системе Организации осуществляется на серверах Организации с использованием специализированного программного обеспечения, отвечающего требованиям безопасности.
6.12. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по истечению установленных сроков хранения информации, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 
6.13. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
6.14. Хранение резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, осуществляется на серверах организации и сменных носителях, доступ к которым ограничен.
6.17. Вынос резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, из организации запрещен. Передача и копирование резервных и технологических копий баз данных допустима только для прямого использования с целью технологической поддержки автоматизированной информационной системы. 
6.18. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя или уполномоченного им лица.

VII.	Особенности предоставления доступа к персональным данным

7.1. Доступ сотрудников к персональным данным, содержащимся как в автоматизированной информационной системы организации, так и на бумажных носителях осуществляется с письменного согласия руководителя организации или уполномоченного им лица (допуск).
7.2. Сотрудник, получивший допуск к персональным данным, должен быть ознакомлен с настоящим Положением. 
7.3. При получении доступа к персональным данным сотрудники подписывают Обязательство о неразглашении персональных данных.
7.4. Доступ к автоматизированной информационной системе Организации разграничен политикой безопасности системы, реализуемой с использованием технических и организационных мероприятий.
7.5. Каждый пользователь имеет индивидуальную учетную запись, которая определяет его права и полномочия в автоматизированной информационной системе. Информация об учетной записи не может быть передана другим лицам. Пользователь несет персональную ответственность за конфиденциальность сведений собственной учетной записи. 
Запрещается использование для доступа к автоматизированной информационной системе Организации учетных записей других пользователей.
7.6. Созданием, удалением и изменением учетных записей пользователей автоматизированной информационной системы занимаются уполномоченные администраторы в соответствии с должностными обязанностями. 
7.7. При получении доступа к персональным данным сотрудники подписывают Обязательство о неразглашении персональных данных.  
7.8. Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных в части их касающейся имеют:
•	Председатель Организации;
•	сотрудники бухгалтерии;
•	экономисты отдела финансирования;
•	руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения)

VIII.	Порядок передачи информации, содержащей персональные данные 

8.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации персональные данные Организации могут быть переданы правоохранительным, судебным органам и другим учреждениям в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также в случаях, установленных федеральным законом.
8.2. Запрещается сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
8.3. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
IX.	Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

9.1. Нарушение требований настоящего Положения может повлечь гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. 
9.2. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1
	Согласие на обработку персональных данных работника, пайщика, поручителя (залогодателя)
	
Приложение 2
	Список должностей, имеющих право доступа к персональным данным работников, пайщиков, поручителей (залогодателей)
	
Приложение 3
	Форма журнала учета выдачи / передачи персональных данных субъектов персональных данных КПКГ «Югра-Финанс»	
Приложение 4

	Отзыв согласия на обработку персональных данных.

	

Приложение 1
к Положению по обработке и  защите персональных данных

СОГЛАСИЕ 
на обработку персональных данных работника КПКГ «Югра-Финанс» 

Я, __________________________________________________________________________,  (Ф.И.О. полностью, должность)
паспорт серия _________№______________, выданный «_____»________________ ________ г. 

_______________________________________________________________________________,                                  
являясь работником КПКГ «Югра-Финанс» (далее - Оператор), находящегося по адресу Россия Ханты- Мансийский автономный округ  Югра г. Нягань микрорайон №4,д. 6, оф.17, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных Оператором для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, стендов, бэйджей, информации в СМИ и на сайте организации и т.д.), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу) и уничтожение моих персональных данных, входящих в следующий перечень общедоступных сведений:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.
3. Сведения о профессии, должности, образовании.
4.Иные сведения, предоставленные мной для размещения в общедоступных источниках персональных данных.
Также выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора, прохождения безналичных платежей на мой банковский счет. Для этих целей дополнительно могут быть получены или переданы сведения: о дате рождения, гражданстве, доходах, паспортных данных, предыдущих местах работы, идентификационном номере налогоплательщика, свидетельстве государственного пенсионного страхования, социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в соответствии с действующим законодательством.
 Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом  Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок действия трудового договора с Оператором и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.

"_____" _______________ 20__ г.

___________________________________________________________________________
           (подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)

СОГЛАСИЕ 
на обработку персональных данных поручителя, залогодателя  КПКГ «Югра-Финанс»

Я, __________________________________________________________________________,  (Ф.И.О. полностью)

паспорт серия _________№______________, выданный «_____»________________ ________ г. 

_______________________________________________________________________________________,
(орган выдавший)
своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных КПКГ «Югра-Финанс» (далее - Оператор), находящемуся по адресу: Россия Ханты - Мансийский автономный округ  Югра г. Нягань микрорайон №4,д. 6, оф.17  для заключения и исполнения договоров займов (поручительства, залога) включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу,  включая передачу третьим лицам – в том числе, юридическим лицам, действующим на основании агентских договоров или иных договоров, заключенных ими с Оператором, в том числе, в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения мною обязательств по договору (займа, поручительства, залога) с целью осуществления этими лицами действий, направленных на взыскание просроченной задолженности по договору займа), обезличивание, блокирование и уничтожение следующих персональных данных:
1.	сведений, содержащихся в паспорте;
2.	сведений о месте работы; 
3.	информации о заработной плате и прочих видах доходов;
4.	сведений, содержащихся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
5.	сведения, содержащиеся в заключаемых с Оператором договорах;
6.	информации об имущественном обеспечении займа; 
7.	сведения о наличии движимого и недвижимого имущества;
8.	другой персональной информаций, предоставленной лично.
Выражаю свое согласие Оператору на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. Оператор может проверить достоверность предоставленных мною персональных данных, в том числе с использованием услуг других операторов, а также использовать информацию о неисполнении и/или ненадлежащем исполнении договорных обязательств при рассмотрении вопросов о предоставлении других услуг и заключении новых договоров. Я даю свое согласие на получение от Оператора информационных материалов о наступлении сроков исполнения обязательств по заключенному (заключаемому) договору, возникновении или наличии просроченной задолженности с указанием суммы, иной информации, связанной с исполнением договора по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение, сообщение по электронной почте. При этом для данных информационных рассылок я разрешаю Оператору использовать любую контактную информацию, указанную мной. 
Я предоставляю Оператору право обращаться в одно или несколько бюро кредитных историй для проверки сведений, указанных мной, и получения информации обо мне. Право выбора бюро кредитных историй предоставляется мной Оператору по его усмотрению и дополнительного согласования со мной не требует. Я согласен на предоставление Оператором в целях формирования моей кредитной истории всех необходимых сведений обо мне, о моих обязательствах по договору займа и иной информации, предусмотренной Федеральным законом «О кредитных историях» № 218-ФЗ от 30.12.2004г., в одно или несколько бюро кредитных историй в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом. Право выбора бюро кредитных историй предоставляется мной Оператору по его усмотрению и дополнительного согласования со мной не требует.
Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия. Согласие предоставляется с момента подписания настоящего Согласия и действительно в течение пяти лет после исполнения договорных обязательств. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его отзыве.

"_____" _______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
           (подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных пайщика КПКГ «Югра-Финанс» 
Я, _______________________________________________________________________________________, 
(Ф.И.О. полностью)
паспорт серия _________№______________, выданный «_____»______________________ ________ г. 

_______________________________________________________________________________________,
орган выдавший
своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных КПК (далее - Оператор), находящемуся по адресу: Россия Ханты - Мансийский автономный округ  Югра г. Нягань микрорайон №4,д. 6, оф.17, в целях: вступления в члены кооператива, для заключения и исполнения договоров займов (поручительства, залога) и (или) личных сбережений, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том числе передачу включая передачу третьим лицам – в том числе, юридическим лицам, действующим на основании агентских договоров или иных договоров, заключенных ими с Оператором, в том числе, в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения мною обязательств по договору (займа, поручительства, залога) с целью осуществления этими лицами действий, направленных на взыскание просроченной задолженности по договору займа), обезличивание, блокирование и уничтожение следующих персональных данных:
1.	сведений, содержащихся в паспорте;
2.	сведений, содержащихся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
3.	сведений о месте работы; 
4.	информации о заработной плате и прочих видах доходов;
5.	сведения, содержащиеся в заключаемых с Оператором договорах;
6.	информации об имущественном обеспечении займа; 
7.	сведения о наличии движимого и недвижимого имущества;
8.	другой персональной информаций, предоставленной лично.
Выражаю свое согласие Оператору на получение и передачу моих персональных данных органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. Оператор может проверить достоверность предоставленных мною персональных данных, в том числе с использованием услуг других операторов, а также использовать информацию о неисполнении и/или ненадлежащем исполнении договорных обязательств при рассмотрении вопросов о предоставлении других услуг и заключении новых договоров. Я даю свое согласие на получение от Оператора информационных материалов о наступлении сроков исполнения обязательств по заключенному (заключаемому) договору, возникновении или наличии просроченной задолженности с указанием суммы, иной информации, связанной с исполнением договора по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение, сообщение по электронной почте. При этом для данных информационных рассылок я разрешаю Оператору использовать любую контактную информацию, указанную мной. Я предоставляю Оператору право обращаться в одно или несколько бюро кредитных историй для проверки сведений, указанных мной, и получения информации обо мне. Право выбора бюро кредитных историй предоставляется мной Оператору по его усмотрению и дополнительного согласования со мной не требует. Я выражаю свое согласие на мое фотографирование. Я согласен на предоставление Оператором в целях формирования моей кредитной истории всех необходимых сведений обо мне, о моих обязательствах по договору займа и иной информации, предусмотренной Федеральным законом «О кредитных историях» № 218-ФЗ от 30.12.2004г., в одно или несколько бюро кредитных историй в порядке, предусмотренном указанным Федеральным законом. Право выбора бюро кредитных историй предоставляется мной Оператору по его усмотрению и дополнительного согласования со мной не требует. Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без моего дополнительного согласия. Согласие предоставляется с момента подписания настоящего Согласия и действительно в течение пяти лет после прекращения членства в КПК. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его отзыве.
"_____" _______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
           (подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)

Приложение  2
к Положению по обработке и  защите персональных данных

СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
Должность	Перечень    
персональных  
данных, к которым
допущен сотрудник	Примечание	
1.	Председатель Правления
2.	И.о. председателя Правления
	1.	Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
2.	информация, содержащаяся в трудовой книжке;
3.	информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
4.	сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
5.	сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
6.	информация о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством;
7.	сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
8.	сведения о семейном положении;
9.	информация о заработной плате;
10.	рабочий и домашний номер телефона и адрес электронной почты;
11.	другая персональная информация, предоставленная лично.		
3.	Экономисты отдела    финансирования
4.	Главный бухгалтер

	1.	Фамилия, имя, отчество;
2.	дата рождения;
3.	сведения о семейном положении;
4.	рабочий и личный номер телефона и адрес электронной почты
5.	другая персональная информация, предоставленная лично.

СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ПАЙЩИКОВ, ПОРУЧИТЕЛЕЙ, ЗАЛОГОДАТЕЛЕЙ

Должность	Перечень    
персональных  
данных, к которым
допущен сотрудник	Примечание	
1.	Председатель Правления
2.	И.о. Председателя Правления
3.	Экономисты отдела финансирования
4.	Главный бухгалтер

	1.	сведения, содержащиеся в паспорте;
2.	сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
3.	сведения о месте работы; 
4.	информация о заработной плате и прочих видах доходов;
5.	информация об имущественном обеспечении займа (документ, удостоверяющий право собственности на объект залога);
6.	сведения о наличии движимого и (или) недвижимого имущества;
7.	сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации индивидуального предпринимателя;
8.	сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации;
9.	сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет в Пенсионном Фонде Российской Федерации (страховое свидетельство);
10.	налоговая декларация за последний отчетный период с  квитанцией об уплате налогов. 
11.	другая персональная информация, предоставленная лично (контактный телефон, сведения о семейном положении, свидетельство о рождении ребенка, и пр.).

Приложение 3
к Положению по обработке и  защите персональных данных

Форма журнала учета выдачи / передачи персональных данных субъектов персональных данных КПКГ «Югра-Финанс»

№ п/п	Сведения о запрашивающем лице	Состав запрашиваемых персональных данных	Цель получения персональных данных	Отметка о передаче  или отказе в передаче персональных данных	Дата передачи / отказа в передаче персональных данных	Подпись запрашивающего лица	Подпись ответственного сотрудника	

								

Приложение 4
к Положению по обработке и  защите персональных данных

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ 
на обработку персональных данных 

Я,___________________________________________________________________________,                                 (Ф.И.О. полностью)
паспорт серия _______№______________, выданный «_____»____________________ г. 

_____________________________________________________________________________,
орган выдавший
в своей волей и в своем интересе отзываю у КПКГ «Югра-Финанс»,  находящегося по адресу: Россия Ханты - Мансийский автономный округ  Югра г. Нягань микрорайон № 4, д. 6, оф.17,  согласие на обработку моих персональных данных. 
Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

"_____" _______________ 20__ г.

___________________________________________________________________________
           (подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)